Änderungsanfrage übermitteln
Beispiele für Änderungen: Adressänderung, Mitgliedschaft in weiteren Abteilungen, Änderung der Bankverbindung u. v. m.
Datenschutzhinweis
(„Mitgliedschafts-Antragsformular“)
für den Verein TGV Abstatt („wir“, „uns“, „Verein“)
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
TGV Abstatt
Im Landgraben 3
74232 Abstatt
E-Mail: info@tgv-abstatt.de
Telefon: 0152 5336 7131
2. Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte des Vereins ist:
Thomas Schönfuß, Vorsitzender des Vorstands
E-Mail: vorstand@tgv-abstatt.de
Telefon: 0152 5336 7131
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Online-Anmeldung zur Vereinsmitgliedschaft sowie im weiteren Verlauf bei Änderungs- oder Kündigungsanfragen.
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Begründung, Durchführung und ggf. Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Eintritt, Beitragsverwaltung, Austritt)
- Verwaltung der Mitglieder (z. B. Mitglieder-Verzeichnis, Kommunikation mit Mitgliedern)
- Bearbeitung von Änderungs- oder Kündigungsanfragen im Zusammenhang mit dem Mitgliedschaftsverhältnis
- Erfüllung gesetzlicher und satzungsmäßiger Pflichten des Vereins (z. B. Buchhaltung, Vereinsregister, steuerliche Vorgaben)
Rechtsgrundlagen:
- Zur Verarbeitung erforderliche Daten im Rahmen des Mitgliedschaftsvertrages: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (z. B. Mitgliederverwaltung, Kommunikation), sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Falls Sie uns zusätzlich Ihre Einwilligung geben (z. B. Verarbeitung besonderer Daten oder Veröffentlichung von Fotos): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
4. Erhobene und verarbeitete Daten
Im Rahmen der Online-Anmeldung werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
- Vorname, Nachname
- Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
- Geburtsdatum (sofern zur Mitgliederverwaltung relevant)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobil)
- Bankverbindung (z. B. für Mitgliedsbeiträge)
- Datum des Eintritts / gewünschtes Eintrittsdatum
- ggf. Abteilung oder Bereich im Verein, in dem Sie Mitglied werden wollen
- ggf. Änderungs- oder Kündigungsdaten (Datum, Angaben zur Änderung bzw. Austritt)
Wir verarbeiten nur solche Daten, die für den genannten Zweck erforderlich sind (Grundsatz der Datenminimierung).
5. Speicherung, Löschung und Aufbewahrungsdauer
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Konkret heißt das:
- Mitgliederdaten: solange Sie Mitglied sind und darüber hinaus für die Dauer der gesetzlichen bzw. satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich, buchhalterisch)
- Änderungs- oder Kündigungsanfragen: über die Erledigung hinaus bis zur etwaigen Nach- und Auswertung sowie Archivierung nach gesetzlichen Pflichten
- Nach dem Austritt: Daten werden gelöscht oder gesperrt, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen und keine berechtigten Interessen des Vereins einer Speicherung entgegenstehen.
6. Hosting / Datenverarbeitung durch Dritte (Auftragsverarbeitung)
Die Daten-Verarbeitung erfolgt elektronisch. Wir nutzen Hosting- und IT-Dienste bei:
STRATO AG (Hosting-Provider, Auftragsverarbeiter)
Wir haben mit STRATO am 01.11.2022 einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und zuletzt am 20.10.2025 erfolgreich bestätigt. Die Daten werden auf Servern in Deutschland bzw. im europäischen Raum gespeichert. Ein Drittland-Transfer (außerhalb des EWR) findet ohne ausdrückliche Information nicht statt.
7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (z. B. Vorstand, Mitgliederverwaltung, Kasse, Abteilungsleitung).
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben, oder
- eine gesetzliche Verpflichtung dies vorsieht, oder
- dies zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist (z. B. Bank für SEPA-Lastschrift, Steuerberater).
8. Rechte der betroffenen Person
Sie haben gegenüber uns als Verein folgende Rechte (gemäß DSGVO):
- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) sofern keine Rechtsgrundlage einer Verarbeitung mehr besteht (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben
- Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO) – in Baden-Württemberg zuständig z. B. die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Für die Mitgliedschaft in unserem Verein ist es erforderlich, dass Sie bestimmte personenbezogene Daten bereitstellen (z. B. Name, Anschrift, Bankverbindung für Beiträge). Ohne diese Daten kann der Mitgliedschaftsvertrag nicht wirksam geschlossen werden bzw. die Mitgliedschaft ggf. nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden. Welche Daten genau Pflichtangaben sind, ergibt sich aus unserem Antragsformular und unserer Satzung.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO (einschließlich Profiling) findet nicht statt.
11. Sicherheit der Verarbeitung
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören u. a. Zugriffsbeschränkungen, sichere Passwörter, Verschlüsselung im Übertragungsweg (z. B. HTTPS) sowie ein Hosting-Anbieter, der den Anforderungen des Datenschutzes genügt.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei Änderungen gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben, bei geänderten Verfahren oder Technik-Einsatz. Die jeweils aktuelle Version wird auf der Seite mitgliedschaft.tgv-abstatt.de bereitgestellt.
13. Zustimmung und Anmeldeprozess
Mit dem Absenden Ihres Online-Antrags zur Mitgliedschaft bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der beschriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind. Die Mitgliedschaft wird erst wirksam, wenn wir Ihren Antrag bestätigt haben.
für den Verein TGV Abstatt („wir“, „uns“, „Verein“)
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
TGV Abstatt
Im Landgraben 3
74232 Abstatt
E-Mail: info@tgv-abstatt.de
Telefon: 0152 5336 7131
2. Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte des Vereins ist:
Thomas Schönfuß, Vorsitzender des Vorstands
E-Mail: vorstand@tgv-abstatt.de
Telefon: 0152 5336 7131
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Online-Anmeldung zur Vereinsmitgliedschaft sowie im weiteren Verlauf bei Änderungs- oder Kündigungsanfragen.
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Begründung, Durchführung und ggf. Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Eintritt, Beitragsverwaltung, Austritt)
- Verwaltung der Mitglieder (z. B. Mitglieder-Verzeichnis, Kommunikation mit Mitgliedern)
- Bearbeitung von Änderungs- oder Kündigungsanfragen im Zusammenhang mit dem Mitgliedschaftsverhältnis
- Erfüllung gesetzlicher und satzungsmäßiger Pflichten des Vereins (z. B. Buchhaltung, Vereinsregister, steuerliche Vorgaben)
Rechtsgrundlagen:
- Zur Verarbeitung erforderliche Daten im Rahmen des Mitgliedschaftsvertrages: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
- Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (z. B. Mitgliederverwaltung, Kommunikation), sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte überwiegen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Falls Sie uns zusätzlich Ihre Einwilligung geben (z. B. Verarbeitung besonderer Daten oder Veröffentlichung von Fotos): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO
4. Erhobene und verarbeitete Daten
Im Rahmen der Online-Anmeldung werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:
- Vorname, Nachname
- Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
- Geburtsdatum (sofern zur Mitgliederverwaltung relevant)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobil)
- Bankverbindung (z. B. für Mitgliedsbeiträge)
- Datum des Eintritts / gewünschtes Eintrittsdatum
- ggf. Abteilung oder Bereich im Verein, in dem Sie Mitglied werden wollen
- ggf. Änderungs- oder Kündigungsdaten (Datum, Angaben zur Änderung bzw. Austritt)
Wir verarbeiten nur solche Daten, die für den genannten Zweck erforderlich sind (Grundsatz der Datenminimierung).
5. Speicherung, Löschung und Aufbewahrungsdauer
Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Konkret heißt das:
- Mitgliederdaten: solange Sie Mitglied sind und darüber hinaus für die Dauer der gesetzlichen bzw. satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerrechtlich, buchhalterisch)
- Änderungs- oder Kündigungsanfragen: über die Erledigung hinaus bis zur etwaigen Nach- und Auswertung sowie Archivierung nach gesetzlichen Pflichten
- Nach dem Austritt: Daten werden gelöscht oder gesperrt, wenn keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen und keine berechtigten Interessen des Vereins einer Speicherung entgegenstehen.
6. Hosting / Datenverarbeitung durch Dritte (Auftragsverarbeitung)
Die Daten-Verarbeitung erfolgt elektronisch. Wir nutzen Hosting- und IT-Dienste bei:
STRATO AG (Hosting-Provider, Auftragsverarbeiter)
Wir haben mit STRATO am 01.11.2022 einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und zuletzt am 20.10.2025 erfolgreich bestätigt. Die Daten werden auf Servern in Deutschland bzw. im europäischen Raum gespeichert. Ein Drittland-Transfer (außerhalb des EWR) findet ohne ausdrückliche Information nicht statt.
7. Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen (z. B. Vorstand, Mitgliederverwaltung, Kasse, Abteilungsleitung).
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn:
- Sie ausdrücklich eingewilligt haben, oder
- eine gesetzliche Verpflichtung dies vorsieht, oder
- dies zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist (z. B. Bank für SEPA-Lastschrift, Steuerberater).
8. Rechte der betroffenen Person
Sie haben gegenüber uns als Verein folgende Rechte (gemäß DSGVO):
- Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) sofern keine Rechtsgrundlage einer Verarbeitung mehr besteht (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt
- Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – dies berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sofern Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben
- Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO) – in Baden-Württemberg zuständig z. B. die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
9. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Für die Mitgliedschaft in unserem Verein ist es erforderlich, dass Sie bestimmte personenbezogene Daten bereitstellen (z. B. Name, Anschrift, Bankverbindung für Beiträge). Ohne diese Daten kann der Mitgliedschaftsvertrag nicht wirksam geschlossen werden bzw. die Mitgliedschaft ggf. nicht ordnungsgemäß durchgeführt werden. Welche Daten genau Pflichtangaben sind, ergibt sich aus unserem Antragsformular und unserer Satzung.
10. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO (einschließlich Profiling) findet nicht statt.
11. Sicherheit der Verarbeitung
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören u. a. Zugriffsbeschränkungen, sichere Passwörter, Verschlüsselung im Übertragungsweg (z. B. HTTPS) sowie ein Hosting-Anbieter, der den Anforderungen des Datenschutzes genügt.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, z. B. bei Änderungen gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben, bei geänderten Verfahren oder Technik-Einsatz. Die jeweils aktuelle Version wird auf der Seite mitgliedschaft.tgv-abstatt.de bereitgestellt.
13. Zustimmung und Anmeldeprozess
Mit dem Absenden Ihres Online-Antrags zur Mitgliedschaft bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben und mit der beschriebenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden sind. Die Mitgliedschaft wird erst wirksam, wenn wir Ihren Antrag bestätigt haben.